Nhân Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Bất động sản Phương Việt

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý con dấu theo sự phân công và thực hiện việc đóng dấu các văn bản, hồ sơ, giấy tờ theo quy định.
- Tiếp nhận công văn đi, đến của Công ty, phân bổ và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản theo quy định.
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ các buổi họp, hội thảo, sự kiện … do Công ty tổ chức.
- Tổ chức các chương trình chăm sóc sức khỏe, các hoạt động phong trào của Công ty (tiệc tất niên, sinh nhật, teambuilding…).
- Hướng dẫn Cán bộ nhân viên (CBNV) Công ty trong việc thực hiện và tuân thủ các quy định về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động,
phòng chống cháy nổ…
- Theo dõi việc thực hiện và tuân thủ quy định về thời gian làm việc của CBNV Công ty (chấm công, nghỉ phép…).
- Thực hiện việc bố trí, sắp xếp chỗ ngồi và chuẩn bị dụng cụ làm việc cần thiết cho nhân sự mới (bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm…).
- Hỗ trợ các Phòng/ Ban trong việc in ấn, đóng tài liệu, photocopy, scan…
- Quản lý hợp đồng dịch vụ và các chi phí liên quan trong phạm vi công việc hành chính.
- Quản lý thẻ taxi, sắp xếp, bố trí phương tiện phục vụ nhu cầu sử dụng của Ban Tổng Giám đốc và các Khối/ Phòng/ Ban.
- Thực hiện việc mua sắm, quản lý và cấp phát đồng phục, tài sản, công cụ dụng cụ cho CBNV, cung ứng các vật dụng phục vụ hoạt động tại các
dự án theo quy định Công ty.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp yêu cầu cung ứng hàng hóa, dịch vụ; định kỳ đánh giá chất lượng nhà cung cấp sản phẩm, giá
và đề xuất phương án nhằm tiết giảm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ cho Công ty.
- Thực hiện thanh toán, tạm ứng và theo dõi các chi phí hành chính văn phòng.
-Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.
- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu và dữ liệu công việc theo quy định.
- Tuân thủ nội quy lao động, tất cả các tài liệu hệ thống của Công ty liên quan đến phạm vi công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 22 - 30
- Giới tính: Nữ
- Ngoại hình ưa nhìn,
- Vui vẻ, hoạt bát, nhanh nhẹn.
- Siêng năng, chịu khó học hỏi.
- Ưu tiên: có kinh nghiệm làm việc cho các Công ty Bất động sản